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马里奥·马雷斯卡

多任务处理是一种错觉:一些如何更有效率的建议

引用这
马里奥·马雷斯卡(2020年1月18日)。多任务处理是一种错觉:一些如何更有效率的建议。Psychreg关于人格心理学.//www.mums-channel.com/multitasking-illusion-tips-productive/
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有这么多事情要做,我们现在倾向于多任务处理。你可能认为自己擅长处理多项任务,但很可能你并没有同时做两件事。

为了演示,让我们假设:

  • 你在一个你还不知道的地方开车。这会让你的行动比平时慢。卫星导航系统用客观的语调告诉你一些事情,这时你的智能手机就响了。显然,这是在你感知卫星导航的指令时盛行的。你倒吸了一口气,然后回答。电话里有人说着另一种语言:这就是你一直在等的国外电话。与此同时,你迷路了,继续沿着你到达的环形路口开车。
  • 你正在开会,手机在口袋里震动。公司里没有明确的规定,会议上也没有明确的规定,禁止你在老板讲话时阅读刚收到的文本——所以,你读了,这就是为什么你错过了老板直接对你说的话。
  • 你的儿子在跟你说话,而你却在专注于电子表格,盘算着家庭预算。你习惯了一边在键盘上数数打字,一边在脑子里说话。所以,过了一会儿你才意识到有人在和你说话,因为你的账单上的支出栏在你的脑海里大喊大叫。
  • 你在排队,在一个公共办公室等待轮到你。你在做白日梦,切断了你与外部世界的联系:你最喜欢的海滩,和它颜色声音就在你眼前,你没有注意到你脸上的微笑。当队伍走向桌子时,有人碰了碰你的肩膀,一切都消失了,你必须向前走。

真实的经历,对吧?这证实了我们无法同时处理多个认知任务,并且表现出色。如果你认为你的情况不是这样,那就做下面的测试吧在这里观察大多数人的表现在这里

超级大国的幻觉

对于那些认为自己同时处理多项任务的人,让我们把这一点说清楚:这完全取决于作为参考的时间框架。事实上,“同时”多任务处理是不可能的。当我们提到认知负荷时,我们的大脑无法使同时性成为可能。

准确地说,我们的前额叶皮层一直致力于理解、回忆、过滤感官输入、连接信息、记忆、抑制有害冲动、整合和学习。这些过程中的每一个都涉及成千上万的神经回路、神经递质和相互竞争的电活动。任何一个单独的过程都必须在另一个过程开始之前结束。

另一方面,如果我们认为我们可以通过快速切换来处理更多的任务,那么这是可能的。我们只是没有意识到这些是按顺序管理的,尽管非常快。我们有意识的认知活动在大脑中必然是连续的。我们实际上是“一个完成一个开始的任务”。

我们这些傻瓜正在失去理智

研究发现,多任务处理不仅会降低工作质量,还会对大脑造成结构性损伤,使整体状况恶化。

一个苏塞克斯大学的研究测试了那些习惯同时使用两种设备的人(比如一边看电视或听电视一边聊天打字),发现这些人的大脑区域密度较低。从字面上看,脑组织丢失了,尤其是前扣带皮层,它对注意力至关重要,同理心以及社交智力。

我们可以认为,多任务处理是一个人被迫一直环顾四周,从不休息的典型活动,与任何动物生态系统中的猎物完全相同。而我们,作为猎物的人类,如果我们扮演这个角色太久,就会永远处于压力之中,并对健康造成一长串明显的后果。如果不太过分,当我们受到过度刺激时,我们的注意力就会下降,记忆力下降,组织能力下降,而且更多的焦虑

治疗

  • 开发例程。任何一开始需要注意的东西,经过一些重复,几乎不需要什么,对我们来说就像金子一样!这意味着我们已经开始了无意识的模式。想想我们第一次开始开车的时候,以及我们现在是如何开车的。为此,我们要感谢基底神经节,它位于皮层之下,与许多其他大脑结构紧密相连。它们参与运动的调节,尤其是重复性的运动。所以,列出一天中如何以及何时打重要电话;如何以及何时处理电子邮件;以及如何以及何时处理文档。
  • 聪明的优惠。平均而言,一个人专注于一件事的时间不超过30分钟。让我们试着利用这一点,有目的地休息一下。或者在脑海中制定一个明确的计划,并考虑到每项活动的注意力持续时间。
  • 提前计划好分心的事情。我们可以给自己一个时间限制,做一些其他的活动。我们可以在一天中多次这样做。例如,早上我们可以花25分钟在社交媒体上,喝咖啡,看新闻。我们可以在晚饭前重复这一步骤。

技术可以帮助实现自动化

例如,我们可以为电子邮件制定规则:为你收到的电子邮件的发件人分配一个颜色代码,这与他们处理电子邮件的重要性和紧迫性有关。我们可以随时关闭电子邮件程序,并决定何时打开它!当然,这可以用任何电子设备来完成。


马里奥·马雷斯卡是个执行和系统团队教练,在跨文化环境中与各种高层和中层管理人员打交道。


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