生产力任何领域的成功至关重要,并找到方法来最大化你的输出是至关重要的实现你的目标。但是有这么多潜在的干扰和竞争的要求,很难保持专注和整个工作的效率。
不管你是企业家,自由职业者,或者员工,这些策略可以帮助你优化你的工作流,实现你的目标。
设定清晰的目标和优先级
提高生产力的第一步是设置清晰的目标和优先级。没有一个明确的方向,你会发现自己旋转车轮没有取得任何进步。首先识别最重要的任务需要完成并确定其优先级根据他们的紧迫性和重要性。更大的项目分解成更小、更易管理的任务,使他们不那么拥挤。
使用时间管理技巧
有效的时间管理对生产力至关重要。你需要找到一个系统,为你工作,无论它是一个任务清单,日历,或生产力应用程序。把你最重要的工作的优先次序区别开来,然后为每一个分配时间槽。避免多任务,因为它可以降低生产力。相反,一次专注于一个任务,并使用time-blocking技术保持正轨。
进行有规律的休息
定期休息一整天保持生产力至关重要。研究表明,在短暂休息可以提高注意力和生产力。试番茄汤技术你在25分钟工作,其次是休息五分钟,然后重复。这可以帮助你集中精力,精力充沛一整天。
减少干扰
干扰可以生产力的一个主要障碍。从社交媒体通知到的同事,有很多东西,可以把你的注意力从工作。干扰降到最低,试着关闭通知,关闭不必要的标签在您的计算机上,并把你的手机放在沉默。如果你工作在一个嘈杂的环境中,考虑使用消音耳机来屏蔽干扰。
委托和外包
作为一个企业老板或经理,它可以容易自己试着做任何事情。然而,这可以降低生产力和阻碍你的业务的增长。将任务委托给其他人可以释放你的时间专注于更重要的任务。考虑外包任务,不是在你的专业领域,如会计或营销。
学会说“不”
每个请求和机会,可以导致精疲力竭。学会说“不”是至关重要的维持工作效率和避免淹没。优先考虑你的目标和承诺,只有承担项目与他们保持一致。说“不”是很困难的,但你的幸福和生产力的关键。
照顾好自己
照顾你的身体和心理健康是生产力的关键。吃健康的饮食,定期锻炼,充足的睡眠可以促进你的整体健康和生产力。优先考虑自我保健,你会发现你有更多的精力和专注应对你的工作任务。
最终的想法
生产力是至关重要的成功在当今快节奏的世界。通过设置清晰的目标和重点,使用时间管理技术,采取定期休息,尽量减少干扰,委托和外包,学会说不,和照顾好自己,你可以提高你的生产力和实现你的目标。记住,生产力不更加努力的工作,但是工作更聪明。找到一个适合你的系统,你可以在你的成功之路。
丹尼斯Relojo-Howell董事总经理吗Psychreg。
