对于那些需要灵活地扩大或缩小规模,而又不被长期租约束缚的企业来说,酒店式办公室是一个很好的解决方案。但疫情后租用办公空间的挑战之一是,你支付的租金往往是员工没有使用的空间。那么,你到底需要多少办公空间呢?
服务办公室
当你在寻找一个服务办公室在美国,你需要考虑的主要问题是,你需要多少空间来办公,而不是像会议室和厕所这样的公用设施。
一个好的经验法则是每个人留50平方英尺左右的空间。所以,如果你想找一个四个人的办公室,你需要一个200平方英尺左右的空间。当然,这只是一个一般的指导方针,因为根据您的具体需求可能需要不同的大小。但当您试图估计所需空间的大小时,这是一个很好的起点。一旦你对所需的面积有了一个粗略的概念,你就可以开始寻找适合你的业务的服务式办公室了。
租赁办公室
租赁办公室通常为租户提供自己的私人厕所、厨房和会议室,而不是共享设施。出于这个原因,建议你找一个每人100平方英尺的房子。同样,这是一个指导方针,每个公司都有自己的布局/偏好。
随着越来越多的企业摆脱传统的办公模式,对共享设施和服务式办公模式的需求越来越大。灵活的条款和额外的共享设施,如休息厅,cafés,屋顶露台和游戏室是今天的重要议程。
为了满足这种需求,一些服务式办公室供应商开始重新考虑他们的面积分配。通过为更多共享设施腾出空间,它们可以为租户提供更多样化的服务和设施。反过来,这有助于吸引和留住租户,此外还能够要求较高的租金。因此,原来50平方英尺的人有时会变成40平方英尺,这在业内仍然是可以接受的。伦敦和全英国办公空间的定价除了提供的设施外,可以根据地点而有所不同。
改变员工总数
对于不断发展或缩减规模的企业来说,每年所需的空间数量可能会有很大差异。这是选择酒店式办公室出租的另一个加分点。
要记住的事情
在考虑服务式办公室的大小时,有几件事需要记住。
- 混合工作安排正变得越来越普遍,所以你需要确保有足够的空间来容纳亲自工作和远程工作的员工。
- 如果你正在扩展业务,你需要确保在同一个房间里有足够的空间供未来发展,或者有潜力扩展到大楼里的另一间办公室。
- 设施是需要考虑的重要因素——你要确保你的团队可以使用他们需要的东西,比如会议室和休息区。
- 最后,在做决定之前征求团队的意见也是很重要的——他们是每天使用空间的人,所以他们的意见是必不可少的。
考虑到所有这些因素,您一定会找到适合您业务需求的完美服务办公室。
如果您在伦敦寻找服务式办公室,我们可以帮助您。我们有广泛的选择,我们的团队很乐意帮助您为您的需求找到合适的空间。
丹尼斯Relojo-Howell董事总经理是Psychreg.