医疗实践主要是护理管理质量而闻名,但在幕后,他们像任何大企业经营的大型组织。
支付投资者的恒压,追逐销售,管理人员,和照顾病人,可以容易的钱成为漏网之鱼。没有密切关注你的财务状况,你有可能失去利润和将你的整个实践岌岌可危。没有收入,你错过机会增长你的练习。
作为一个企业家,你必须不断地评估和改善你的企业内外保持健康状况良好。
记住这一点,下面是常见的原因,私人诊所赔钱。密切关注以下因素将产生积极的影响你的底线。
疲惫的员工
实践操作有效地更容易成长,吸引新客户,和他们的利润最大化。操作效率有时意味着雇佣新人带来新的商业实践。如果你正在寻找医疗销售猎头周围还有很多,希望能找到你,新员工,以确保每个人都有时间专注于各自的任务。
你不能指望效率如果你的员工是排水或不知所措。工作过度的员工更有可能犯错或落后于时间表。这只会是一个时间问题,这些影响你的现金流。
做一个诚实的评估员工的日常工作流程和性能。检查办公室里的每个人都有一个工作负载。如果没有,考虑重新分配责任。也可能是时候外包某些管理任务比如账单或客户支持。设置操作回到正轨通过投资技术实践等远程医疗。这样做,你就会拥有一个更有效率的员工和财务稳定的实践。
可怜的记账方式
医疗计费过程往往是提供者的噩梦。它包括一系列的步骤,涉及不同部门和纳税人。信息应该妥善收集,和一个错误会导致付款延误和否认。
你的收入很大程度上取决于您的计费过程的有效性。无能和误解会带来不必要的经济损失在你的实践。例如,员工可能无法更新病人保险或者只是忘了送发票。
有一个适当的系统将允许您比尔客户快速有效。投资于健康信息技术电子医疗纪录或专业软件收入周期管理可以简化你的支付集合。执行正确的账单确认保险实践,比如有一个过程,接受新的要求,跟进等待余额。
每月检查你实践的集合,费用,和应收账款无法解释的变化或趋势。搜索所有抽屉错过检查或收入不匹配你的会计记录。收集所有未处理的索赔、诉求或来信病人还没有得到解决。将它们存储在一个文件并立即解决每一个问题。
过度加班
提供加班工资可能看起来像一个快速的方法来增加产出和员工的动机。不幸的是,加班成本练习每年数千英镑。
因此,应严格控制加班。实现分裂变化或10个小时天可以减少加班。限制人的数量为每个任务,坚持提前审批加班。建立一个人员编制预算,并坚持下去。它也可以成为一个伟大的帮助如果你寻求帮助的公司专门从事管理式医疗合同。
小偷小摸和挪用公款
小偷小摸是医疗实践面临的最严重的问题之一。偷盗办公用品或制药样品一定会在某一时刻发生。带回家一令纸或一盒笔看上去不像一个大交易,但如果它的一些员工成为一种习惯,它可以开始蚕食你的利润率。
挪用公款更可能发生在实践不密切关注他们的数据和现金流。大部分资金只是解雇了,而不是向执法部门报告。因此,他们只是转向另一个工作,同样的犯罪。
当你无法确定资金从他们说话的方式,衣服,或行动,你可以更谨慎你雇佣的人。检查就业引用,信用报告,任何法院和警方记录特别申请的职位在你的财务部门。
确保你有一个正式的政策,禁止带回家办公用品或药物样品未经许可。建立适当的罚款和处罚小偷小摸,并相应地通知你的员工。
回顾你的每月现金流和财务尽快调查不一致。检查你所有的供应商之前编写任何检查。三重检查发票和签名检查。
涉嫌挪用公款必须谨慎地调查。涉及当局只有在你的会计师或财务顾问验证事件。这是很重要的,因为专业侵吞公款是伟大的在暴露自己的行踪就怀疑他们正在调查。
外卖
面临金融泄漏可以粗略的。你越早意识到为什么你的实践是赔钱,你越早可以修复它。适当的技术,充足的工作流和高效的计费实践有巨大的影响在你的财务结果。在一天结束的时候,预防的关键是保护您的业务的财务状况。
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丹尼斯Relojo-Howell董事总经理Psychreg。他采访的人在心理学、心理健康和幸福在他的YouTube频道,DRH显示。
