你是否觉得自己总是没有足够的时间陪伴病人?您的医疗实践中的行政工作是否变得难以管理?一个弗吉尼亚州医学可以减轻你的工作量，解放你的时间。
医疗虚拟助理的职责
医疗退伍军人可以把所有的管理任务从你手上拿走了你很多时间。
他们可以协助你的办公室:
- 安排预约，给病人发提醒，管理取消预约。
- 新病人的接收，以及转诊，并补充处方。
- 管理你的日历，安排你所有的约会、会议和承诺。
- 整理你的办公用品。如果他们看到你的供应快用完了，他们可以处理订购过程。
- 他们可以管理你的病人数据库。
- 他们可以回复你的电子邮件，并确保你的电子邮件收件箱保持可控。
- 你总是会有很多保险任务，你的VA可以管理与病人的保险公司的沟通。索赔可以立即发送，并且可以消除等待验证的时间。退伍军人事务部也可以提前检查治疗是否可以预先授权。
虚拟的接待员
VA还可以接听你的电话，就像你的办公室里有一个接待员一样。他们可以转移紧急电话，留言，你可以稍后回复，甚至可以解决你的一些问题。
你的电话总是会被及时接听，因为总是同一个人在做，所以他们可以与病人建立良好的关系．VA还会筛选你的电话，只把真正重要的电话转给你，从而节省你的时间。
VA还可以管理通过您的网站进行的实时聊天、文本和电子邮件。
虚拟抄写员
一些虚拟助理在为电子医疗记录(EMR)和电子健康记录(EHR)进行数据输入方面经验丰富。VA还可以通过加密视频会议与您一起进入检查室，并在检查进行时绘制检查图表。
使用VA的好处
- 你可以预约更多的病人，如果你的管理任务得到照顾，你可以花更多的时间和你的病人在一起。如果你有更多的时间倾听病人的话，也会改善你对病人的服务。
- 如果有人帮你做办公室的事情，你会有更少的压力和更多的时间来照顾自己的健康。
- 虚拟助理也会帮你省钱，因为雇佣他们比私人助理便宜。你只需要支付你需要的时间。
- 你不需要培训退伍军人，因为他们总是了解最新的发展，也会通过他们工作的机构接受培训。
- VA也可以立即开始工作。你只需要起草一份合同。
- VA从来不来你的办公室，所以你不需要更多的办公空间和设备。
有一个可见的在线业务是很重要的，因为大多数客户现在在决定他们将使用什么服务和在哪里消费之前，会在互联网或社交媒体上寻找评论。您需要在各种社交媒体平台上创建品牌认知度，以努力为您的实践创造长期增长。
许多客户，可能还有你的病人，在他们真正来你的诊所之前，都想在社交媒体上互动。在这种情况下，虚拟助理可以在各种平台上与潜在患者互动。
社交媒体营销可能是一项大量的工作，你必须确保你有合适的人做这项工作，特别是如果你想让他们处理其他行政职能。这项工作将包括在各种平台上发布内容和图形，甚至是宣传视频，以吸引潜在的患者。同样重要的是不要走极端。你需要问问自己，你真正想通过社交媒体营销实现什么。您只是想获得新患者，还是也想为他们提供有关各种医疗保健状况的有价值的信息?
如果你对社交媒体一无所知，而你可以与其他医疗保健从业者共享一个虚拟助手，那么你最好再找一个专门研究社交媒体的虚拟助理。
你最好需要一个能够创建社交媒体营销计划的人，并且对内容营销有所了解。社交媒体VA还应该知道如何使用分析工具来衡量社交媒体战略的成功和失败。
你可能需要一名擅长社交媒体的退伍军人，因为虽然这份工作看起来很简单，但每天与患者沟通可能会花费大量时间。社交媒体退伍军人还需要与医疗退伍军人合作，如果他们收到医疗问题或行政办公室性质的问题。例如，如果患者试图通过社交媒体预约，或者他们有特定的询问，他们可以被转介到医疗VA。
最终的想法
一旦你雇了一个医疗助理来协助你处理办公室事务，你就再也不想没有他了。雇佣一名社交媒体助理通过社交媒体推广你的业务，并与你的潜在患者沟通，这也将节省你的时间，同时发展你的业务。
做营销活动，更新社交媒体平台，通过社交媒体与人交流，会占用很多时间。作为一个忙碌的医疗保健从业者，如果你的医疗VA没有时间或技能，让一个社交媒体VA为你做这件事也是值得的。仅仅是你节省的时间就值得你为你的实践获得这种类型的帮助。
艾伦·戴蒙德在赫特福德大学获得心理学学位。她对心理健康、健康和生活方式感兴趣。
