一个新的研究说明弹性工作制的主要挑战是在工作和私人生活之间设置界限。“设定界限是真正困难的部分;许多人倾向于过度工作，例如在晚上查收邮件，而不将其定义为工作时间。显然，我们还有很多可以改进的地方，”Gävle大学(University of Gävle)弹性工作研究人员苏菲•Bjärntoft说。
该研究表明，该组织有很大的责任确保这一点灵活的工作安排都对员工有利。
对灵活工作的员工的小组访谈为Gävle上的研究人员提供了如何促进良好工作环境的具体建议。然后，根据问题是组织、团体还是个人的责任，对这些建议进行了划分。
“关注组织需要如何适应是一种新做法。以前，个人是主要的焦点。包括具体的改进建议也是新的。”苏菲Bjärntoft说。
一些人认为，在家工作意味着我们从起床到睡觉都在工作中——没有旅行和互动。它是饱满的。
艾玛-简·泰勒，创始人兼董事工务公司她解释说:“弹性工作制不是一件容易的事，你需要严格的个人管理。你们的工作时间是多少，你们对科技的规定是什么——对我来说;楼上和私人休息室、厨房空间不允许使用科技产品。我有固定的工作时间，并确保在这段时间内关掉科技产品，享受生活，享受每天的早餐、午餐和晚餐。
“我喜欢户外活动，享受生活带来的一切特权——健身、美食和关注自己的健康。”保持精神、情感和身体上的健康是保持工作和个人生活全面平衡的必要条件。没有这三个，就忘了它吧;人们挣扎。”
雇主:能够适应领导实践的管理者
绝大多数的建议都与组织有关，主要是关于领导力的。员工希望经理:
- 给出工作时间和地点的指示
- 多联系，给出明确的反馈，这些反馈不应该只和工作有关
- 为团队氛围做出贡献，让团队像一个团队一样一起工作
任何组织都需要一个关于灵活工作的共同愿景和指导方针。此外，经理应该根据所讨论的小组调整这些规则，并与小组沟通，他们应该作为一个团队工作。
“雇主需要清楚地说明你可以工作的时间以及你在公司的工作时间和频率。没有明确说明，所以是否允许远程工作以及多长时间需要在现场工作似乎取决于相关经理。
“此外，组织应该为管理人员提供支持和培训，以培养和适应灵活工作的领导力。”
支持设定边界
重要的是要提供支持，这样员工才能找到设定工作和生活界限的策略。否则，就有工作变得无限的风险，这意味着几乎没有时间来恢复，而恢复对个人来说是必不可少的。
管理者需要通过定期与员工沟通，帮助员工在工作时间和空闲时间之间设定界限。
工作组:可用性规则
- 可用性的通用规则
- 在团队中就如何灵活工作进行公开对话
团队需要采取主动来创建良好的社区意识，并形成关于可用性期望的策略。例如，在工作时使用Skype、Teams或Outlook进行交流。知道你的同事什么时候工作或者什么时候有空也是一个减压的好方法。
“容易感到内疚”
远程工作必须在团队中是可以接受的，而不会在团队中造成个人内疚或消极气氛。
当某一天有人提早离开，晚上又开始工作时，他们很容易感到内疚，需要解释自己。感觉大家都以为你没在工作。
个人如何可以为自己的幸福负责：
- 主动改善工作环境
- 试着设定界限，避免在空闲时间工作
- 留出时间恢复
一个关键的策略是，个人要主动改善自己的工作环境，例如，向团队或经理提出改进建议，为自己设定界限，留出时间恢复。
“通常情况下，是员工自己，而不是经理和同事，希望自己能随时待命，工作更多。”
不要在空闲时间工作
苏菲Bjärntoft看到边界设置关于工作与生活的平衡作为远程工作最难的部分。危险在于工作过度，例如晚上查收邮件不把它定义为工作时间。
“不要在自己的时间工作。例如，你可以使用日历来安排你的工作时间和休息时间。通过这种方式，你可以跟踪自己的工作时长，并确保有时间进行至关重要的恢复。”苏菲说，Bjärntoft。
