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5个节省办公室时间的小贴士

引用这
,(2021年8月27日)。5个节省办公室时间的小贴士。组织心理学Psychreg.//www.mums-channel.com/tips-saving-time-office/
阅读时间:3.分钟

管理你在办公室的时间绝非易事。有一大堆事情要做,而时间却如此之少,有时感到有点力不从心是很正常的。那么,你能做些什么来充分利用坐在办公桌前的时间呢?

好吧,感谢数字技术在美国,节省时间比以往任何时候都容易。没错,你可以使用我们大多数人浪费数小时浏览的设备来节省时间。

所以,打开你最喜欢的播放列表,好好利用吧音乐授权公司PPLPRS提供的简单建议,帮助你有效地管理办公室时间:

养成习惯

我们大多数人都有一个简短的清单,上面是我们在办公室需要完成的日常琐事。无论它们是帮助你做好一天的准备,是你待办事项清单的重要组成部分,还是意味着你可以按时退出,当涉及到维护时,它们都非常重要生产力

找到一个适合你的日程安排是确保你完成所有事情的好方法。在你开始做更大、更重要的工作之前,把你的日常任务处理掉是一个好主意,设置提醒可以让你保持在正轨上。

在你的日历上设置一个提醒或留出一些时间,这将帮助你掌握接下来要做的事情,确保你完成了所有事情。

把你所有的想法都集中在一个地方

写下你的想法和想法这一切都很好,直到你把一杯水洒在记事本上,或者清洁工把你重要的便利贴扔进垃圾箱。更不用说你的办公桌上会有一堆乱七八糟的文件。

把你的待办事项清单、笔记和保存的网页放在一个地方是一个很好的组织方式,从长远来看,无论你在哪里都能访问它们,这将提高你的生产力。在你手机上的Notes中开始一个“工作”页面是一个很好的开始,确保页面同步到你的笔记本电脑意味着当你把手机忘在家里时,你就不必太担心了。

组织是生产力的关键。没有它,你就会不断地紧张,思考接下来需要做什么,而不是去做。把你的想法集中在一个地方,可以让你清楚地知道需要做什么,帮助你确定待办事项列表的优先级,完成所有事情。

记录你的时间

不停地浪费时间拖延这很简单,但记录你的时间是一个保持负责任的好方法。当你完成待办事项清单时,为什么不在手机上设置一个计时器呢?记下你一天中在不同任务上花费的时间,可以帮助你保持正轨,并显示你是否对最重要的任务投入了正确的注意力。

控制你办公桌上的音乐

下午放点音乐让你的办公室充满活力,这是一个鼓舞士气的好方法,但有时起来换首歌,或者决定每个人都想听什么,会占用你比想象中更多的时间。有一些很棒的音乐流媒体服务是授权给企业使用的,有了蓝牙或Wi-Fi扬声器,办公室里的每个人都可以把自己的选择加入队列。这样,每个人都能听到他们想要的内容,而不需要担心浪费时间的音调争论。为了节省更多的时间,一些服务允许你在一天中的特定时间提前安排曲目,这样你就可以在周一早上上班时为自己准备一个鼓舞人心的播放列表。

安排你的社交媒体

如果你的工作包括招聘社交媒体,希望你已经提前安排好了所有的帖子。如果不是,有一大堆的工具可以节省你在一周内上传帖子的时间。在大多数平台上,你都可以在同一个地方发布Twitter、Instagram和Facebook上的帖子。

每天花时间登录每个社交媒体网站,从你的计划中复制内容并实时上传,这是没有意义的。相反,提前上传你这周的文章可以让你不用每天在不同的任务之间切换,从长远来看,节省你的时间——尤其是如果你定期发布!只要确保你关注他们,以防有任何变化,这意味着你可能想要调整任何帖子。

记住,在工作期间从应用程序和技术上获得一点帮助并不是“作弊”;养成每天使用科技产品的习惯,可以节省在办公室的时间,真正提高你的整体素质生产力


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